DOSSIERS MÉDICAUX NUMÉRISATION ET D INDEXATION
DEMANDE DE DOSSIERS MÉDICAUX NUMÉRIQUES
Alors que la demande pour un environnement numérique augmente, de plus en plus de prestataires de soins de santé tentent de numériser les dossiers des patients pour rendre les soins aux patients plus efficaces et les informations facilement accessibles. En 2020, plus de 89 % de tous les hôpitaux ont mis en place des systèmes de dossiers de santé électroniques (DSE). Même si la plupart des hôpitaux s’orientent vers la numérisation des dossiers de santé pour améliorer les soins aux patients, le processus de capture de ces dossiers numériques prend du temps et demande beaucoup de main-d’œuvre, ce qui augmente les dépenses de fonctionnement des systèmes de santé. Déjà submergés et épuisés par la pandémie de COVID-19, les systèmes de santé ont un afflux de dossiers qui doivent être traités rapidement pour les patients, les compagnies d’assurance et les services de facturation.
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Pénuries de main-d’œuvre, pandémies, budgets serrés, dépenses croissantes et montagnes de dossiers de patients. Cela vous semble-t-il familier ? Partout dans le monde, les hôpitaux, les cabinets de médecins, les cabinets de médecins généralistes et les prestataires de soins de santé sont confrontés à de plus en plus de défis pour fournir d’excellents soins aux patients en tenant à jour les dossiers numériques. Les flux de travail typiques de numérisation de documents médicaux nécessitent que plusieurs employés préparent des documents papier dans les dossiers des patients pour la numérisation, doivent réparer ou photocopier les dossiers papier endommagés, orienter les pages, retirer les agrafes et créer des feuilles de séparation. Dans certains cas, les établissements de santé peuvent même avoir des salles ou des entrepôts remplis d’anciens dossiers de patients qui doivent être fouillés pour trouver des informations
CAPTUREZ DES IMAGES DE HAUTE QUALITÉ DE DOSSIERS ET DE RADIOGRAPHIES AVEC OPEX® FALCON+®
Rationalisez les soins aux patients et accédez rapidement aux informations en automatisant vos processus basés sur des documents. Le scanner de documents OPEX® Falcon® est conçu pour capturer rapidement des images de haute qualité des dossiers de santé directement à partir du dossier de fichiers à l’aide de flux de travail personnalisés qui sont rentables sans nécessiter de travail de préparation chronophage et laborieux. Numérisez des documents de presque toutes les tailles, épaisseurs ou conditions sans coller ni photocopier. Les petits papiers, comme les bordereaux de prescription et les étiquettes des bouteilles, sont introduits directement dans le scanner de documents médicaux sans redimensionnement. Capturez les métadonnées et éliminez la saisie manuelle des données nécessaire à l’indexation et au classement des enregistrements numériques. Numérisez des rayons X et des objets 3D avec une caméra externe intégrée tout en un seul processus de numérisation plutôt que des workflows de traitement de documents individuels.
Faites passer vos opérations de numérisation au niveau supérieur en numérisant les dossiers médicaux dès leur réception. Le scanner de documents OPEX Falcon® RED™ avec ouverture et extraction de courrier intégrées ouvre rapidement le courrier et le présente à l’opérateur pour une numérisation immédiate. Ne traitez plus le courrier des patients ou des prestataires de soins de santé comme un processus distinct.
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Les dossiers médicaux anciens et vieillissants sont généralement flétris, fanés ou jaunis par l’âge. Certains enregistrements sont généralement endommagés par l’eau, les rongeurs et la moisissure, ce qui vous laisse peu d’informations sur lesquelles travailler. Récupérez les informations décolorées d’anciens dossiers à l’aide de scanners Falcon pour dossiers médicaux alimentés par le logiciel de numérisation de documents OPEX CertainScan®. Corrigez et modifiez la qualité de l’image en interagissant avec le logiciel pendant que vous numérisez, rendant le contenu original visible à nouveau pour des fichiers numériques précis et à jour.
RÉDUISEZ LA MAIN D’ŒUVRE ET LES BESOINS DE PRÉPARATION
S’appuyer uniquement sur la main-d’œuvre pour numériser les dossiers médicaux est coûteux et inefficace, ce qui restreint votre budget déjà serré. Réduisez le travail supplémentaire en numérisant les enregistrements nhs, en regroupant les étapes de préparation et de numérisation en un flux de travail transparent. Les scanners de documents Falcon traitent facilement les documents fragiles, fins et endommagés de presque toutes les tailles ou épaisseurs, éliminant ainsi le besoin de main-d’œuvre supplémentaire pour passer du temps à corriger et réparer manuellement les documents. Insérez les dossiers des patients directement dans le scanner pour qu’ils soient automatiquement reconnus comme des séparateurs de transactions afin de différencier les fichiers, éliminant ainsi le besoin de créer des feuilles de patch et de séparation.
AMÉLIOREZ LA SÉCURITÉ ET LA CONFORMITÉ AUX RÉGLEMENTATIONS
La protection de la confidentialité des patients et des informations sensibles contre les abus n’a jamais été aussi cruciale, la technologie progressant chaque jour dans le secteur de la santé. Améliorez la conformité aux réglementations strictes en utilisant une transformation efficace des documents qui a du sens. Les scanners de documents Falcon réduisent votre dépendance à la main d’œuvre en ne nécessitant qu’un seul opérateur par système. Réduisez le nombre de personnes manipulant des informations sensibles et recentrez-les sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Augmentez la transparence avec des pistes d’audit supplémentaires qui enregistrent l’interaction de l’opérateur avec chaque document.
ACCÉLÉREZ LES PROCESSUS ADMINISTRATIFS
Réduisez les coûts opérationnels et accélérez les processus administratifs tels que la numérisation des dossiers des patients avec les scanners de documents Falcon. Mettez les informations sur les patients à la disposition du personnel clinique pour qu’elles puissent y accéder au moment où ils en ont besoin. Polyvalents pour presque toutes les opérations axées sur les documents, les scanners de documents Falcon gèrent le traitement des réclamations d’assurance et le traitement des envois de fonds pour les prestataires de soins de santé en plus de la numérisation des dossiers médicaux. Accélérez les processus administratifs grâce à la possibilité d’éliminer la préparation des documents et la main-d’œuvre supplémentaire.
Rationalisez vos opérations et améliorez les soins aux patients avec les scanners de documents Falcon. Que vous soyez un hôpital ou un cabinet de soins primaires, vous serez en mesure de résoudre les problèmes existants et de préparer vos opérations pour l’avenir afin de continuer à fournir les soins dont vos patients ont besoin.
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