NUMÉRISATION ET SCANNAGE DE DOSSIERS MÉDICAUX
DEMANDE DE DOSSIERS MÉDICAUX NUMÉRIQUES
À mesure que la demande d’un environnement numérique augmente, de plus en plus de prestataires de soins de santé tentent de numériser leur système pour rendre les soins aux patients plus efficaces et les informations facilement accessibles. En 2020, plus de 89 % de tous les hôpitaux ont mis en place des systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME). Même si la plupart des hôpitaux s’orientent vers la numérisation des dossiers de santé pour améliorer les soins aux patients, le processus de saisie de ces dossiers numériques prend beaucoup de temps et de travail, ce qui augmente les dépenses de fonctionnement des systèmes de santé. Déjà débordés et épuisés par la pandémie de COVID-19, les systèmes de santé sont confrontés à un afflux de dossiers qui doivent être traités rapidement pour les patients, les compagnies d’assurance et les services de facturation.
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Pénurie de main-d’œuvre, pandémies, budgets serrés, dépenses croissantes et montagnes de dossiers de patients. Cela vous semble-t-il familier ? Partout, les hôpitaux, les cabinets médicaux et les prestataires de soins de santé sont confrontés à des défis de plus en plus nombreux pour fournir d’excellents soins aux patients en maintenant les dossiers numériques à jour. Les flux de travail typiques de numérisation des dossiers médicaux nécessitent que plusieurs employés préparent les documents des dossiers des patients pour la numérisation, qu’ils doivent réparer ou photocopier les dossiers endommagés, orienter les pages, retirer les agrafes et créer des feuilles de séparation. Dans certains cas, les établissements de santé peuvent même avoir des salles ou des entrepôts remplis d’anciens dossiers de patients qu’il faut fouiller pour trouver des informations.
CAPTUREZ DES IMAGES DE HAUTE QUALITÉ DE DOSSIERS ET DE RADIOGRAPHIES AVEC OPEX® FALCON+®
Rationalisez les soins aux patients et accédez rapidement aux informations en automatisant vos processus axés sur les documents. Le scanner de documents Falcon+® d’OPEX® est conçu pour capturer rapidement des images de haute qualité de dossiers médicaux directement à partir du dossier en utilisant des flux de travail personnalisés, sans avoir à effectuer un travail préparatoire long et fastidieux. Numérisez des documents de presque toutes les tailles, épaisseurs ou états sans ruban adhésif ni photocopie. Les petits papiers, comme les feuillets d’ordonnance et les étiquettes de bouteille, sont introduits directement dans le scanner sans être redimensionnés. Capturez les métadonnées et éliminez la saisie manuelle de données nécessaire à l’indexation et au classement des documents numériques. Numérisez des radiographies et des objets en 3D à l’aide d’une caméra externe intégrée, le tout en un seul processus de numérisation plutôt que dans des flux de traitement de documents individuels.
Faites passer vos opérations de numérisation au niveau supérieur en numérisant le courrier entrant dès sa réception. Le scanner de documents Falcon® RED™ d’OPEX avec ouverture et extraction du courrier intégrées ouvre rapidement le courrier et le présente à l’opérateur pour une numérisation immédiate. Ne traitez plus le courrier des patients ou des prestataires de soins comme un processus distinct.
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Old and aging medical records are typically withered, faded, or yellowed from age. Some records are commonly damaged from water, rodents, and mold, leaving you little information to work with. Recapture faded information from older records using Falcon scanners powered by OPEX CertainScan® document scanning software. Correct and edit image quality by interacting with the software as you scan, making the original content visible again for accurate and up-to-date digital medical records.
RÉDUISEZ LA MAIN D’ŒUVRE ET LES BESOINS DE PRÉPARATION
Les dossiers médicaux anciens et vieillissants sont généralement flétris, décolorés ou jaunis par l’âge. Certains dossiers sont souvent endommagés par l’eau, les rongeurs et la moisissure, ce qui vous laisse peu d’informations sur lesquelles travailler. Récupérez les informations décolorées des anciens dossiers à l’aide des scanners Falcon équipés du logiciel de numérisation de documents CertainScan® d’OPEX. Corrigez et modifiez la qualité de l’image en interagissant avec le logiciel pendant la numérisation, rendant ainsi le contenu original visible à nouveau pour des dossiers médicaux numériques précis et à jour.
AMÉLIOREZ LA SÉCURITÉ ET LA CONFORMITÉ AUX RÉGLEMENTATIONS
La protection de la confidentialité des patients et des informations sensibles contre les abus n’a jamais été aussi cruciale, la technologie progressant chaque jour dans le secteur de la santé. Améliorez la conformité aux réglementations strictes en utilisant une transformation efficace des documents qui a du sens. Les scanners de documents Falcon réduisent votre dépendance à la main d’œuvre en ne nécessitant qu’un seul opérateur par système. Réduisez le nombre de personnes manipulant des informations sensibles et recentrez-les sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Augmentez la transparence avec des pistes d’audit supplémentaires qui enregistrent l’interaction de l’opérateur avec chaque document.
ACCÉLÉREZ LES PROCESSUS ADMINISTRATIFS
Réduisez les coûts opérationnels et accélérez les processus administratifs grâce aux scanners de documents Falcon. Le personnel clinique peut accéder aux informations sur les patients au moment où il en a besoin. Polyvalents, les scanners de documents Falcon sont capables de traiter les demandes d’assurance et les remises des prestataires de soins, en plus de la numérisation des dossiers médicaux. Accélérez les processus administratifs en éliminant la préparation des documents et le travail supplémentaire.
Rationalisez vos opérations et améliorez les soins aux patients avec les scanners de documents Falcon. Que vous soyez un hôpital ou un cabinet de soins primaires, vous serez en mesure de résoudre les problèmes existants et de préparer vos opérations pour l’avenir afin de continuer à fournir les soins dont vos patients ont besoin.
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