Certainscan®

LOGICIEL DE NUMÉRISATION DE DOCUMENTS

La polyvalence d’OPEX® CertainScan® offre un large éventail de fonctionnalités, du tri de papier hautement raffiné basé sur la reconnaissance automatique des documents, à l’étiquetage automatique des informations et à la validation alors que le papier est encore à portée de main. La plate-forme offre plusieurs niveaux de classification intelligente des documents. La mise en lots virtuelle, le traitement des règles de gestion et la consultation des bases de données fonctionnent de concert pour garantir que les flux de travail sont alimentés de manière fiable et précise avec les informations critiques appropriées. Cette plate-forme hautement évolutive inclut le contrôle de la qualité, la validation des informations, le suivi des performances et la création de rapports dans un ensemble complet visant à réduire les coûts et le temps de traitement de bout en bout pour ce qui est maintenant et ce qui est à venir.

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UN LOGICIEL INTELLIGENT POUR UNE NUMÉRISATION INTELLIGENTE

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CAPTURE ET RECONNAISSANCE

CertainScan
Post-Scan CertainScan
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AMÉLIORER

ScanLink
ProcessLink
VRS
IMAGE TOOLS
IMAGE EDGE

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PDF Icon

VALIDER

CertainScan Edit™
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APIs Icon

INTEGRER

CertainScan Transform™
OmniPage
Tessaract
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Analytics Icon

ANALYSE ET RAPPORT

Insight™
CertainScan Monitor™
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CAPTURER ET RECONNAÎTRE

CertainScan®

Gagnez du temps et optimisez votre efficacité en éliminant la nécessité d’une étape distincte de préparation des documents grâce au logiciel de numérisation de documents CertainScan® d’OPEX®. CertainScan fournit une capture et une correction d’image hautement rationalisées. L’élévation des informations en temps réel permet de trier les documents en ligne en fonction de la reconnaissance des pages et de l’attribution d’index. Les capacités uniques de classification assistée par l’opérateur améliorent les fonctions entièrement automatisées au-delà de celles de toute autre suite intégrée de capture et de reconnaissance sur le marché actuel. De plus, la validation interactive de l’information réduit le besoin de rescans perturbateurs et accélère le débit opérationnel. Avec le logiciel de numérisation de documents CertainScan, améliorez les performances et la flexibilité opérationnelle, quel que soit le défi de la capture.

Post-Scan CertainScan®

OPEX® Post-Scan CertainScan® importe des lots d’images et de métadonnées terminés et exécute les fonctions de nettoyage automatique et d’extraction de données de CertainScan dans un environnement hors temps réel. Post-Scan CertainScan permet aux opérations d’équilibrer le besoin de vitesse de capture avec une reconnaissance améliorée en ligne et en temps réel. travaille avec le traitement de l’image et de l’information sur le scanner pour s’assurer que la reconnaissance nécessaire pour trier les documents et les étapes de reconnaissance qui peuvent être différées – travaillent ensemble pour optimiser le débit de capture des opérateurs du scanner. Dans les cas où le scanner se contente de capturer et d’affiner les images, un traitement et une extraction de données plus robustes peuvent avoir lieu dans le processus post-scan. Cette flexibilité permet aux équipes d’exploitation d’équilibrer la complexité et le temps dans un monde où les défis de la capture sont en constante évolution.

AMÉLIORER

ScanLink

ScanLink est une interface de programmation d’applications (API) qui permet aux plug-ins d’influencer le traitement des documents, notamment la désignation des lots, la classification des articles, les décisions de tri et la vérification de la validité des informations sur les lots et les pièces avant la clôture du travail au scanner. ScanLink est notre module d’amélioration qui travaille en temps réel avec l’opérateur du scanner pour améliorer la qualité des tâches, des transactions et des confirmations critiques telles que les numéros de casier.

ProcessLink

ProcessLink est une interface de programmation d’application (API) qui permet à tout plug-in et à toute application de prendre des lots numérisés et d’effectuer une reconnaissance d’image avancée, une reconnaissance de formulaire, une analyse de l’écriture manuscrite, un traitement basé sur l’Ai et une classification des documents sur ce lot, puis de réinjecter de nouvelles informations dans la plate-forme OPEX® CertainScan®. Cette interface est soutenue par des processus tels que le cryptage, la surveillance des processus et le suivi pour garantir que les étapes de traitement avancées sont automatiques, sécurisées et entièrement traçables par les superviseurs de l’équipe d’exploitation.

VRS

VRS est un module complémentaire d’amélioration des images, fourni par Kofax®. Cette plateforme d’amélioration d’image bien connue offre une gamme complète d’outils de clarification d’image, de réduction du bruit, de lissage de l’arrière-plan, de détection et de suppression des couleurs, ainsi que des options de suppression des pages blanches et d’orientation de l’image.

IMAGE TOOLS

OPEX® Image Tools fournit un ensemble plus ciblé de compléments d’amélioration de l’image qui se concentrent sur l’auto-orientation, le remplissage des trous et des oreilles de chien. Ces fonctions d’amélioration de l’image, combinées aux fonctions robustes de correction d’obliquité, de rognage des bords, de suppression des pages blanches et de compression de CertainScan, permettent à l’opérateur du scanner ou au technicien de contrôle de vérifier les documents numérisés avec plus de précision, avant que les documents ne soient envoyés vers des processus d’amélioration de l’image plus robustes en aval.

Image Edge

Image-Edge Binarizer est un outil d’amélioration d’image optimisé pour la numérisation de chèques. La plate-forme OPEX peut fournir plusieurs flux d’images en niveaux de gris, en couleur et en noir et blanc. Le module complémentaire Image-Edge pour MICR est optimisé pour les fonds de chèques afin de garantir que les caractères et les informations écrites sont fournis aussi proprement que possible aux processus critiques en aval qui impliquent des chèques.

VALIDER

CertainScan Edit™

CertainScan Edit est une application de contrôle de la qualité et de validation des lots qui permet de traiter les données et les images pendant la numérisation ou après la fermeture du lot. Les ajustements et les améliorations nécessaires aux documents peuvent être effectués pendant que le papier est à portée de main, ou les opérateurs peuvent se concentrer sur la numérisation précise à grande vitesse en sachant que le nettoyage et la validation des exceptions seront effectués plus tard dans le flux de travail de capture OPEX. La traçabilité complète peut être activée pour CertainScan Edit, de sorte que les administrateurs puissent avoir une vue complète de qui a  » touché  » chaque image.

INTEGRER

CertainScan Transform

CertainScan Transform permet d’adapter et de réorganiser les formats d’images et de métadonnées pour une importation transparente dans un logiciel back-end. . L’application Transform est hautement évolutive pour répondre à des besoins simples tels que la conversion de métadonnées vers d’autres formats de sortie, en passant par des applications de règles métier qui réindexent automatiquement les documents, jusqu’à la création de documents pdf entièrement consultables.

Omnipage

OmniPage de Kofax® est un moteur de pdf interrogeable de haute performance qui permet d’obtenir des tailles de fichiers parmi les plus petites possibles, tout en conservant une OCR de haute précision pour des documents plus interrogeables/trouvables dans des applications telles que la recherche juridique. Ce plug-in peut être ajouté aux serveurs Transform afin de fournir ces capacités à la plateforme OPEX Capture pour un ensemble plus complet et plus raffiné de sorties pour les applications en aval les plus exigeantes.

ATALASOFT

Le plug-in Atalasoft pour CertainScan Transform est inclus dans chaque version sous licence et fournit une conversion de format et une compression pour les fichiers d’image à partir des formats JPG et TIFF – vers les formats TIFF, pdf et pdf/a multipages dans des variantes consultables et non consultables. C’est également là que les images peuvent être davantage compressées en JPEG2000, JBIG2 et autres schémas de compression courants.

ANALYSE ET RAPPORT

Insight

Prenez des décisions qui stimulent la performance avec le logiciel de surveillance et de rapport de performance OPEX® Insight pour les opérations de salle de courrier et de numérisation. Le logiciel Insight offre une visibilité en temps réel, par roulement et historique des scanners OPEX et des équipements de traitement du courrier, ce qui permet aux clients de surveiller la santé et les performances du système afin de maximiser pleinement le rendement. Grâce à des modules ciblés de surveillance des performances et de production de rapports, Insight permet d’accéder aux principaux facteurs de performance, de repérer les goulets d’étranglement opérationnels et de permettre aux équipes opérationnelles d’analyser et d’ajuster l’optimisation du traitement des captures et des besoins de traitement en aval.

CertainScan Monitor

CertainScan Monitor est une application qui fournit des vues personnalisées des processus CertainScan au sein du flux de travail total de capture. Le personnel opérationnel peut obtenir une mise à jour instantanée de l’état des travaux en cours de numérisation, des travaux dans le processus de contrôle qualité, des travaux dans les processus de post-numérisation et des travaux en cours de formatage pour la sortie finale par CertainScan Transform. CertainScan Monitor garantit que les flux de travail se déroulent comme prévu et qu’il y a une visibilité sur les exceptions et les interruptions qui peuvent avoir un impact sur les accords de niveau de service serrés et causer des déséquilibres dans l’efficacité du traitement.

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