TRANSFORMEZ VOS OPÉRATIONS DE TRAITEMENT DES REMITTANCES

VERS LA NUMÉRISATION DES PAIEMENTS

Les chèques physiques sont toujours un élément essentiel de notre façon de faire des affaires, même si le traitement des envois de fonds évolue vers l’utilisation de méthodes de paiement numériques. 42 % des paiements B2B sont effectués par chèque, ce qui fait des chèques papier le mode de paiement le plus populaire pour les transactions B2B. Même avec la popularité croissante des paiements numériques, la valeur moyenne des chèques physiques augmente chaque année, ce qui en fait une forme de paiement puissante qui va rester.

Pour de nombreuses entreprises, les processus de envoi de fonds et de recouvrement des comptes clients (AR) sont chronophages et laborieux, obligeant de nombreux membres du personnel à trier manuellement le courrier entrant, les factures, les chèques et les documents. Le courrier doit être ouvert, trié à un niveau plus fin, préparé pour l’imagerie et enfin numérisé. Les systèmes vieillissants et obsolètes ne capturent que des images, laissant les données être saisies manuellement dans le système, ce qui rend le processus long et à risque d’erreur.

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POURQUOI DEVRIEZ-VOUS AUTOMATISER VOTRE FLUX DE TRAITEMENT DES PAIEMENTS ?

L’automatisation de votre flux de travail de traitement des paiements élimine de nombreux goulots d’étranglement qui entravent l’exécution de votre travail. Des processus lents, manuels et obsolètes entraînent des coûts d’exploitation élevés qui affectent les résultats de votre entreprise, entraînant une faible trésorerie. En fait, les entreprises qui s’appuient encore sur des processus manuels pour le traitement des envois de fonds et des paiements ont tendance à avoir des ventes impayées (DSO) de 30 jours plus longs.

L’automatisation de vos processus de versement manuels améliore l’efficacité de vos processus de recouvrement des comptes clients, réduisant le risque d’erreurs tout en augmentant la vitesse et la productivité opérationnelles globales. On s’attend à ce que 70 % des entreprises cherchent à automatiser leurs processus de comptes clients (AR) pour améliorer la collecte des AR, les paies courtes, le DSO et les dépenses.

AMÉLIOREZ VOS OPÉRATIONS GRÂCE À L’AUTOMATISATION

Préparez-vous pour l’avenir et gardez une longueur d’avance en intégrant l’automatisation dans vos processus de recouvrement des comptes clients. L’automatisation de votre coffre-fort de vente en gros et de détail, des collectes AR et du traitement des paiements augmente la productivité et le débit, tout en réduisant les coûts d’exploitation et en accélérant la collecte des paiements, ce qui réduit les ventes impayées et améliore votre flux de trésorerie. OPEX® Eagle™ et Falcon+® RED™ sont des solutions de traitement des envois de fonds flexibles, évolutives et économiques qui évoluent avec les besoins de votre entreprise. Les conceptions compactes rationalisent vos opérations en éliminant le besoin de plusieurs systèmes et de flux de travail séparés qui augmentent les dépenses et occupent un espace précieux.

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OUVRIR, PRÉPARER ET NUMÉRISER AVEC FALCON+® RED™

Pour les petites et moyennes entreprises, le scanner de documents OPEX Falcon+ RED avec ouverture et extraction du courrier rationalise les opérations de coffre-fort et le traitement des remises en automatisant l’ouverture, la numérisation et l’édition d’images du courrier sur une seule plateforme. Chargez le courrier mixte directement dans le bureau d’extraction rapide (RED) pour une ouverture rapide et précise du courrier et insérez le contenu de l’enveloppe dans le scanner pour produire des images de haute qualité, en capturant automatiquement les données. Intégrez facilement le Falcon+ RED à votre logiciel existant pour un flux de travail transparent. Aidez à maintenir la conformité et à vous protéger contre les violations de données coûteuses en capturant des images avec une transformation de documents sûre et sécurisée qui a du sens.

Sure Sort eCommerce order sorter

Gérez les factures, les reçus et étendez-vous à d’autres applications de salle de courrier avec le Falcon+ RED. Il a la capacité de traiter plus que des chèques et de gérer facilement des documents mélangés, même de numériser des documents endommagés ou fragiles, éliminant ainsi la préparation manuelle et fastidieuse des documents. Remplacez vos systèmes obsolètes qui nécessitent constamment une maintenance par un système capable de tout gérer sur une seule plate-forme.

Gardez une longueur d’avance et développez vos opérations avec des solutions de coffre-fort et de remise OPEX qui offrent à vos opérations la flexibilité dont vous avez besoin pour préparer l’avenir. Accélérez vos opérations de coffre-fort et votre processus de recouvrement des comptes clients pour augmenter les flux de trésorerie de votre entreprise grâce à des systèmes d’automatisation intelligents qui s’adaptent à la croissance de votre entreprise.

CAPTUREZ DES IMAGES ET DES DONNÉES EN QUELQUES SECONDES SUR L’EAGLE™

Eagle remittance processing system

Maximisez vos opérations en combinant la capture d’images et la saisie de données dans un seul système à l’aide du système de traitement des remises OPEX Eagle. Contrairement aux lecteurs-trieurs traditionnels et aux systèmes de capture de chèques, l’Eagle ouvre les enveloppes scellées, capture des images et des données de haute qualité au fur et à mesure que les chèques passent dans le système et trie les documents au fur et à mesure du traitement en fonction de la meilleure compensation. Avec aussi peu qu’une personne nécessaire pour faire fonctionner l’ensemble du système sans pré-trier le courrier entrant, l’Eagle réduit le besoin de compter sur le travail manuel et le personnel supplémentaire pour respecter les délais.

Idéal pour le recouvrement des comptes clients, l’Eagle accélère le temps de traitement des paiements en automatisant les processus manuels comme l’ouverture et le tri des enveloppes, atteignant des taux allant jusqu’à 16 000 enveloppes traitées par heure. L’Eagle s’intègre facilement à vos opérations actuelles et est compatible avec une grande variété de logiciels de vérification d’image, ce qui en fait le système de traitement des paiements prêt à déposer le plus rapide du marché.

POUR EN SAVOIR PLUS SUR OPEX ET NOS SOLUTIONS D’AUTOMATISATION DU TRAITEMENT DES VERROUILLAGES ET DES VERSEMENTS, CONTACTEZ-NOUS AUJOURD’HUI.

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