SCANNERS DE DOCUMENTS Falcon® STS
CONÇUS POUR RÉDUIRE LE TRAVAIL AVEC UN MINIMUM DE PRÉPARATION
Avec une main-d’œuvre de plus en plus éloignée, la distribution du courrier et des documents sans savoir où l’employé se trouve quotidiennement est devenue un défi important à relever. Les systèmes de distribution numérique du courrier Falcon® d’OPEX® sont conçus pour réduire considérablement la main-d’œuvre tout en permettant à votre personnel d’accéder à son courrier, quel que soit son emplacement physique. Alors que la pénurie de main-d’œuvre persiste, les systèmes Falcon STS contribuent à soulager la lutte pour remplir des rôles cruciaux dans votre processus de gestion des documents, en permettant à l’utilisateur final de décider ce qu’il faut faire avec chaque pièce de courrier. Les systèmes Falcon STS constituent une solution efficace et polyvalente pour les centres de courrier de tous les secteurs d’activité, qu’il s’agisse d’entités gouvernementales, de services financiers, de soins de santé, d’assurances, de taxes, de bureaux de services ou même d’opérations d’externalisation de processus métier (BPO).
Opérateur nécessaire par système
Réduction du temps nécessaire à la distribution quotidienne du courrier
Réduction des besoins en main-d’œuvre
COURRIER NUMÉRIQUE
Les systèmes de distribution numérique du courrier Falcon STS permettent aux centres de courrier de numériser le courrier, d’appliquer un code-barres à chaque enveloppe, de distribuer le courrier et de remettre numériquement les images aux utilisateurs finaux en fonction des décisions prises par le logiciel – comme la numérisation et la distribution électronique, la mise en attente pour ramassage, la distribution immédiate, l’acheminement ou la destruction à l’aide du logiciel de distribution numérique du courrier V2*. Les systèmes Falcon STS traitent des documents de presque toutes les tailles, épaisseurs ou conditions directement à partir de l’enveloppe pour produire des images et des données utilisables en quelques secondes seulement, avec un minimum de travail préparatoire. Les documents endommagés, fragiles et de petite taille, tels que les papiers déchirés, les cartes de visite et les reçus, arrivent directement dans le scanner sans qu’il soit nécessaire de les coller ou de les photocopier. Grâce au logiciel CertainScan® d’OPEX, les systèmes Falcon STS réduisent considérablement les coûts de main-d’œuvre et augmentent le rendement en minimisant les processus manuels et fastidieux qui ralentissent vos activités.
POURQUOI LES SYSTÈMES DE DISTRIBUTION NUMÉRIQUE DU COURRIER FALCON® STS ?
MINIMISER LES COÛTS ET AUGMENTER LA RENTABILITÉ
DÉVELOPPEZ VOS OPÉRATIONS
AMÉLIOREZ LA SATISFACTION DES EMPLOYÉS
ENGAGEZ-VOUS POUR SLAs
Passez plus de temps à travailler avec les informations qu’à les préparer. Réduisez vos délais d’exécution et engagez-vous à respecter vos accords de niveau de service (SLA) grâce au traitement One-Touch. Tout en réduisant le nombre d’étapes de votre flux de travail unique, les systèmes de distribution de courrier numérique Falcon STS vous permettent de créer rapidement des images de haute qualité qui accélèrent les processus en aval.
ATTÉNUER LES RISQUES
DÉCOUVREZ COMMENT LES SYSTÈMES DE DISTRIBUTION DE COURRIER NUMÉRIQUE FALCON STS PEUVENT AMÉLIORER VOS OPÉRATIONS.
AVANTAGES DU SYSTÈME DE DISTRIBUTION NUMÉRIQUE DU COURRIER FALCON STS
RÉDUCTION DES BESOINS EN MAIN-D'ŒUVRE
Réduisez considérablement vos besoins en main d’œuvre grâce au traitement One-Touch qui nécessite un minimum de préparation des documents, de manipulation manuelle du courrier et de contrôle de la qualité. Les systèmes de distribution numérique du courrier Falcon STS éliminent les postes de travail et les dispositifs de numérisation supplémentaires en regroupant les étapes distinctes de préparation et de numérisation en un seul flux de travail transparent, ne nécessitant qu’un seul opérateur qui prépare le courrier de façon minimale avant de l’introduire dans le scanner.
Un opérateur par système
Réduction du besoin de contrôle de la qualité
FLUX DE TRAVAIL RATIONALISÉS
Avec les systèmes de distribution de courrier numérique Falcon STS équipés du logiciel CertainScan, vous pourrez créer des flux de travail personnalisés pour différents travaux, améliorer l’efficacité et accélérer les processus en aval. Numérisez les documents directement à partir de l’enveloppe avec un minimum de préparation et introduisez-les dans le scanner pour obtenir des images de haute qualité. Le traitement One-Touch réduit efficacement les retards causés par le travail de préparation des documents, qui est long et fastidieux. Le système Falcon STS permet à l’utilisateur final de décider ce qu’il faut faire avec chaque pièce de courrier – par exemple, numériser et distribuer électroniquement, mettre en attente pour ramassage, distribuer immédiatement, transférer ou détruire – en utilisant le logiciel Digital Mail Distribution V2*.
*Le logiciel Digital Mail Distribution System V2 est un produit d’Image Architects, un partenaire technologique agréé d’OPEX.
Accélération du traitement en aval
Réduction de la manipulation des documents
ÉCONOMIES D'ESPACE
Réduisez vos besoins en espace immobilier coûteux en éliminant les multiples stations de préparation et dispositifs de numérisation. Les systèmes de distribution numérique de courrier Falcon STS nécessitent une préparation minimale et un seul opérateur par système, ce qui vous permet de réduire votre espace de traitement des documents.
Système compact
Moins de personnel signifie moins d’espace
SÉCURITÉ ET INTÉGRITÉ SUPÉRIEURES DES DOCUMENTS
Contribuez à la sécurité des informations commerciales vitales grâce à un traitement à touche unique qui réduit considérablement le nombre de personnes ayant accès aux documents et à un logiciel de numérisation de documents intelligent. Le logiciel CertainScan fournit des pistes d’audit optionnelles qui enregistrent l’interaction de chaque opérateur avec les documents et les contrôles d’accès des utilisateurs.
Pistes d’audit optionnelles
Contrôles d’accès utilisateur
FLEXIBLE POUR RÉPONDRE À VOS BESOINS
Conçus pour être flexibles dans de nombreuses applications, les systèmes de distribution numérique de courrier Falcon STS traitent une grande variété de travaux et de types de documents pour vous aider à répondre aux besoins croissants de vos clients. Capturez des images de formulaires, de dossiers, d’enveloppes, de documents endommagés, épais, fins et petits, ainsi que des radiographies, sans avoir recours à plusieurs scanners. L’intégration d’une caméra externe en option du système Falcon STS vous permet de capturer des images d’objets en 3D, notamment des plaques d’immatriculation et des livres.
Utilisez-le pour de nombreuses applications
Traitez une grande variété de types de documents
UN SERVICE SUR LE TERRAIN ET UNE ASSISTANCE TECHNIQUE RÉACTIFS
De l’achat à l’entretien préventif, OPEX fournit un service complet sur le terrain et une assistance technique pour assurer le bon fonctionnement de vos opérations. Nous disposons de nos propres techniciens employés par OPEX dans la plupart des grandes villes pour intervenir sur site dans les meilleurs délais si vous avez besoin d’aide.
Réduisez les temps d’arrêt
Fonctionnez sans problème
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